1. Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest MANEX Sp.J. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Fordońskiej 246, NIP: 5540384923, zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani / Pana danych osobowych.

2. Z podmiotem przetwarzającym dane osobowe (Administratorem) można się skontaktować za pośrednictwem maila: biuro@manex.net.pl, telefonicznie; +48 52 3299072 lub pisemnie poprzez pocztę tradycyjną na w/w adres siedziby firmy.

3. Podstawą prawną przetwarzania Pana / Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b,c,f RODO.

4. Pana / Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• nawiązania i utrzymania relacji handlowej, usługowej świadczonej przez administratora; obsługi składanych zapytań / przesyłania informacji związanych ze sprzedażą produktów/usług,

• zawarcia i realizacji z Panem / Panią umowy kupna-sprzedaży produktów, usług,

• wywiązania się z ciążących na Administratorze obowiązkach wynikających z przepisów prawa względem urzędów / instytucji państwowych np. dla celów rachunkowych i podatkowych,

• ustalania lub dochodzenia przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także w przypadku zaistnienia konieczności obrony przed takimi roszczeniami,

• analitycznym (lepszego doboru /dostosowania usług/produktów do potrzeb naszych klientów, optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi Klienta, budowania wiedzy o naszych kontrahentach.) będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu,

• reklamowym / marketingowym np. celem dostosowania strony internetowej, produktów do Pana/Pani oczekiwań.

5. Administrator prowadzi operację przetwarzania następujących kategorii Pana / Pani danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (np. nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby reprezentującej / działającej w imieniu firmy, stanowisko),

• dane kontaktowe (np. adres e-mail, adres siedziby firmy/Klienta, adres korespondencyjny /dostawy, numer telefonu),

• dane bankowe (numer rachunku bankowego),

• dane zakupowe (np. zakupione /sprzedane produkty / usługi),

• dane lokalizacyjne, ruch na naszej witrynie internetowej (pliki cookies np. w celach marketingowych / reklamowych usprawniających działanie strony www.manex.net.pl, dostosowanie produktu/usługi do preferencji / potrzeb Klienta).

6. Przetwarzanie danych odbywać się będzie w systemach informatycznych oraz w wersji papierowej w siedzibie Administratora

7. Odbiorcami Pana / Pani danych osobowych upoważnionymi do ich przetwarzania są podmioty /osoby z którymi współpracujemy; pracownicy Administratora Danych, podmioty obsługujące i wpierające; systemy informatyczne, transportowe, prawne, pocztowe, księgowe, reklamowe, instytucje/organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na mocy obowiązującego praw.

8. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj.:

• istnienia stosunków handlowych,

• przez okres niezbędny do zrealizowania umowy, przedawnienia roszczeń z niej wynikających,

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego,

• do momentu ich cofnięcia, ograniczenia.

9. Posiada Pan / Pani prawo do:

• żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,

• usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• wniesieniu sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,

• przenoszenia danych do innego Administratora,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (obecnie GIODO), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia,

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast niezbędne do nawiązania, realizacji współpracy pomiędzy firmą MANEX a Panem / Panią, wykonania umowy/ zamówienia, przygotowania oferty. W przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy/ wykonanie usługi.